1. 客戶調研
上海辦公室裝修公司的設計師應先和客戶進行充分溝通,了解客戶的風格喜好、預算投入及其對辦公室空間的功能需求、人員配置等。
 
2. 現場勘查
接受客戶委托后,上海辦公室裝修公司設計師應上門勘測辦公空間現場，測量現場尺寸，拍攝現場照片和視頻。現場勘查時應記錄好室內外空間的環境，以及朝向和景觀。仔細考察該辦公室所處寫字樓建筑的結構，考慮未來裝修結構的固定和連接方式。檢查樓板是否有裂縫或漏水,窗戶的結合處是否緊密,同時，對現場一些較特殊的位置和結構進行裝飾處理的構想。
 
3. 進行初步方案設計
根據上海辦公室裝修公司設計師測量的尺寸，繪制準確的室內平面布置圖。上海辦公室裝修公司的平面布置圖規劃和布局，需要充分考慮甲方公司客戶提出的使用要求，比如部門和公共空間(門廳、接待室、會議室等）的數量以及領導的辦公空間的面積和設施等。室內各功能區域的安排應便于工作和使用。從業務的角度考慮，通常平面的布局順序是門廳一接待區一洽談區一員工工作區一會議區一財務室一業務主管室一經理室一董事長室。此外，每個工作程序還有相關的功能區域支持。最好設計2~3個平面方案供客戶選擇。
 
4. 簽訂裝修合同
明確公司客戶（甲方）和上海辦公室裝修公司(乙方)的權利和義務，確定整體全案裝修費用，或單獨的設計費用和支付時間節點，簽訂設計合同并生效。
 
5. 制作電腦效果圖
上海辦公室裝修公司設計師根據確定好的平面設計方案，制作辦公空間主要區域電腦效果圖，主要區域包括總經理室、會議室、休閑區、前臺、員工辦公區等。
 
6. 繪制施工圖
上海辦公室裝修公司設計師根據確定好的電腦效果圖，繪制辦公空間施工圖，施工圖包括平面圖、立面圖、天花圖、地材圖、水電圖、開關圖、剖面圖、大樣圖等。